siklus pengeluaran

TUGAS 4
PEMODELAN PROSES BISNIS B


Kelompok 1

TYAS KRISTYANA                        682012063
ANGGRINI KONGO                      682012057
FAYREN G E LODO RATU           682012069
RYAN WIDI H                                 682010601 
                                    WILLIAMS Y BAKKER                 682012064 


FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANsA
2012 / 2013



1.          Siklus pengeluaran

Siklus pengeluaran (expenditure cycle) adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa (Romney & Steinbert, 2005).


Tujuan siklus pengeluaran:

Memastikan bahwa semua barang atau jasa dipesan sesuai kebutuhan. Menerima semua barang yg dipesan dan memastikan barang tsb dalam kondisi baik. Mengamankan barang hingga diperlukan. Memastikan bahwa faktur berkaitan dg barang atau jasa sah dan benar. Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dan pengeluaran kas dg cepat dan akurat. Mem-posting kewajiban dan pengeluaran kas pada rekening supplier yg tepat pada buku besar dan buku pembantu hutang. Memastikan bahwa semua pengeluaran kas sesuai dengan pengeluaran yg telah diotorisasi.


2.            Pada siklus pengeluaran, terdapat 3 aktivitas dasar bisnis yaitu :

a.       memesan barang , persediaan, dan jasa

aktivitas pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau perlengkapan. Keputusan penting yang dibut dalam langkah ini adalah mengidentifikasi apa, kapan, dan berapa banyak yang dibeli, dan dari pemasok mana akan dibeli. Dokumen yang dibuat dalam proses pemesanan barang adalah pesanan pembeliaan (purchase order).

b.      Menerima dan menyimpan barang, persediaan, dan jasa.

Aktivitas kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan. Bagian penerimaan bertanggung jawab untuk mengecek dan menerima kiriman dari para pemasok. Dokumen yang dibuat dalam  proses penerimaan barang adalah laporan penerimaan barang adalah laporan penerimaan (receiving report)

c.       Membayar untuk barang, persediaan, dan jasa.

Aktivitas ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur penjualan dari vendor untuk pembayran. Bagian utang usaha menyetujui faktur penjualan untuk dibayar dan kasir bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran.

Sumber :


3.            Contohnya..
suatu perusahan minyak punya Pak Joko yang terbilang sangat sukses, ia ingin memesan barang kepada supliernya..
dari pihak departemennya ini yang akan menulis pemesanan di dokumen Purchase Requisition(daftar permintaan pemesanan) ,tgl permintaan,tujuan pengiriman,jenis barang yg akan ia pesan,dan jumlah keseluruhan barang yang dipesannya berapa,yang kemudian akan di tandatangani olehnya dan akan dikirim ke supliernya.
tapi disamping mereka akan memesan barang tersebut yang dari pihak depatremen terlebih dahulu yaitu mengecek persediaannya dengan melakukan pengendalian persediaanya..
2  metode pengendalian ini yaitu ;

Sistem MRP menjadwalkan produksi untuk memenuhi perkiraan kebutuhan penjualan, sehingga menghasilkan persediaan barang jadi.
Sistem JIT menjadwalkan produksi untuk memenuhi permintaan pelanggan, sehingga secara nyata meniadakan persediaan barang jadi.

Penggambarannya seperti ini ..

4.      Aktivitas Penerimaan dan Penyimpanan Barang dan Jasa

Lanjutan contoh dari contoh pada no 3 diatas :

Pada aktifitas ini ,dimana barang yang dipesan oleh PT minyak punya pak joko ini,telah diterima dari suppliernya.
Aktivitas penerimaan barang dan jasa dari suppliernya ini,kemudian akan dicatat dalam dokumen Receiving Report(laporan penerimaan barang). Dokumen ini berisi tentang pengakuan penerimaan barang dan jasa dari perusahan yang menjadi suppliernya. Yang meliputi tanggal diterimanya barang, jenis dan kuantitas barang yang telah diterima, asal pengiriman (Supplier), dan nomor PurchaseOrder.
kemudian dilakukan pencocokan Faktur dari suppliernya itu dengan Purchase Order dengan tujuan untuk mengetahui apakah barang yang diterima telah sesuai dengan yang dikirim melebihi kuantitas yang dipesan, atau bahkan telah terjadi salah pengiriman, maka barang yang bersangkutan akan langsung dikembalikan kepada Supplier yang bersangkutan. Pada aktivitas ini juga mungkin dilakukan adanya retur/pengembalian atas barang yang rusak saat diterima.
Setelah itu, Bagian gudang dari toko elektonik ini akan membuat dokumen Receive Report untuk mengakui pertambahan persediaan yang ada di gudang di toko tersebut berdasarkan faktur. Dalam hal ini, hanya barang-barang yang terdapat dalam Purchase Order saja yang boleh diakui, sedangkan yang tidak sesuai langsung dikembalikan. Hal ini merupakan pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui barang apa saja yang telah diterima dan yang belum dikirim oleh Supplier.
Laporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai: setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan pembelian.
Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama: 

-Memutuskan apakah menerima pengiriman 
-Memeriksa jumlah dan kualitas barang



5.      Aktivitas Pembayaran Atas Pembelian Barang dan Jasa !

Lanjutan contoh dari contoh no 3 dan 4 .
Pada aktifitas ini dari PT minyak  punya pak joko akan melakukan pembayaran utang dagang kepada supliernya.
pembayaran atas pembelian Ini dilakukan dengan menggunakan dokumen Voucher Package. Dokumen ini berisi tanggal pembuatannya, tanggal pembayaran, serta jumlah harga barang dan jasa yang telah diterima berdasarkan Source Document yang ada meliputi Faktur, Purchase Order, dan Receiving Report. Kemudian dari pihak depatemennya akan melakukan pencocokan Receiving Report dengan Purchase Order dengan tujuan untuk mengetahui apakah semua barang yang dipesan itu sudah diterima/dikirim semua. Kemudian dibuatlah Voucher Package untuk memastikan jumlah harga yang harus dibayar kepada Supplier. Hal ini merupakan pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui berapa jumlah yang harus dibayar sesuai dengan jumlah barang yang telah diterima sesuai dengan kenyataannya.
Ada dua cara yang bisa dilakukannya untuk memproses faktur penjualan dari vendor : 
-sistem tanpa voiucher : setiap faktur penjualan yang disetujui dimasukkan ke dalam catatan terpisah pemasok di file utang usaha dan kemudian disimpan dalam file faktur belum dibayar. -sistem voucher : dalam sistem ini, sebuah dokumen yang disebut voucher pengeluaran juga dipersiapkan.
Aktivitas pembayaran atas pembelian barang dan jasa yang telah dilakukan dengan menggunakan dokumen pengeluaran kas. Bagian utang usaha menyetujui faktur penjualan untuk dibayar.
Pada saat jatuh tempo pembayaran, pihak Supplier akan mengih perusahaan sesuai dengan dokumen voucher Package. dan kemudian dari bagian Kasir bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran.


6.      Contoh siklus pengeluaran



Contoh siklus pengeluaran untuk PT.  INDAH SARI .

Contoh yang terjadi dalam siklus pengeluaran diatas yang pertama yaitu adanya pemesanan/order barang dari PT.indah sari kepada supliernya ,pemesanan itu dicatat dalam dokumen Purchase Requisition,setelah dikirmkan kepada suppliernya,yang kemudian dari pihak supliernya itu akan mengirimkan jenis-jenis barang tersebut yang dipesan dari PT.indah sari,dimana kemudian barang tersebut akan masuk dalam gudang barang/persediaan perusahan itu, dalam menerima barang tersebut dari pihak depateremnnya juga harus mencocokan jumlah barang yang dipesan dengan jumlah barang yang diminta apakah sesuai atau tidak,disamping itu PT indah sari juga memiliki hutang dagang terhadap supliernya,dimana nantinya supliernya menagih hutang dagang tersebut kepada PT.indah sari dan pada saat jatuh tempo pelunasan,Kasir akan membayar hutang dagang tersebut kepada supliernya .


Ancaman dan pengendalian dalam siklus pengeluaran !
Proses /Aktivitas
Ancaman
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan
Pesan barang
1.mencegah         kehabisanatau kelebihan persediaan



2.Meminta barang yang tidak dibutuhkan

3. Membeli dgn harga yang dinaikkan




4. Membeli barang berkualitas rendah

5. Membeli dari pemasok yang tidak diotorisasi
Sistem pengendalian persediaan; Catt persediaan perpetual; teknologi kode garis; penghitungan persediaan secara periodik

Catt persediaan perpetual yang akurat; persetujuan permintaan pembelian
Meminta penawaran kompetitif; gunakan pemasok yang disetujui; persetujuan pesanan pembelian; pengendalian anggaran.

Gunakan vendor yang disetujui; awasi kinerja vendor; pengendalian anggaran.
Persetujuan pesanan pembelian; batasi akses ke file utama pemasok
Terima dan simpang barang
-Menerima barangyang tidak dipesan.

-Membuat
kesalahan dalam penghitungan.

-Mencuri persediaan
Minta bagian penerimaan untuk memverifikasi keberadaan pesanan pembelian yang valid.

Dokumentasikan kinerja pegawai; insentif untuk penghitungan yang akurat.

Pengendalian akses fisik; penghitungan periodic persediaan dan rekonsiliasi perhitungan fisik dengan catt; dokumentasikan semua kiriman persediaan
Setujui dan bayar faktur dari vendor
-Membayar barang yang tidak diterima

-Gagal memanfaatkan diskon pembelian yang tersedia

- Membayar faktur yang sama 2x

-Kesalahan mencatat dan memasukkan data dalam utang usaha

- menyalahgunakan kas, cek.
Hanya membayar faktur yang didukung oleh laporan penerimaan asli.
Penyimpanan file yang tepat; anggaran arus kas.


Hanya membayar faktur yang didukung oleh bundle voucher asli
Pengendalian edit berbagai entri data dan pemrosesan


Batasi akses ke cek kosong, mesin penandatangan cek; pemisahan tugas antara bagian utang usaha dengan kasir; rekonsiliasi rek bank oleh orang yang independent dari proses pengeluaran kas.
Pengendalian umum
- Kehilangan data




-Kinerja kurang baik
Buat cadangan dan rencana pemulihan dari bencana; pengendalian akses fisik dan logis

Pembuatan dan peninjauan ulang secara periodic; laporan kinerja yang memadai


















  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

26 comments:

mas ihsan said...

semua isinya tentang hal - hal Penting, Panas, Perlu dan Seruu - klik di sini

anekahosting.com web hosting murah terbaik di indonesia hingga saat ini masih membayar member nya - Klik disini

budidayakenari.com said...

Excuse me, I come from Indonesia. Good article above, and add to my knowledge, once again thank you very much. Budidaya Kenari

Roketkan internet marketing said...

Met Kenal gan, jika berminat aku jual website www.vimaxaslimurah.com desain elegan dan SEO bagus.

rental mobil solo
sewa mobil solo
persewaan mobil solo
rental mobil solo

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

Wildan Asrori said...

Greenjaket.com

Rahayu Ningsih said...

Terima kasih telah menyajikan tulisan yang bepengetahuan.
numpangpromo
iklan gratis
pasang iklan gratis

zarena kewat said...

Makasih infonya
Vimax Canada
Vimax Canada Asli

Salamun Picassa said...

lihat juga :
Trik Android

Template Blog

Download Lagu Gratis

Download Full Games
Download Font

salesman said...

Membuat stamina pria tahan lama.
Membuat otot menjadi kuat.
Menghilangkan bad mood.
Meningkatkan tenaga dan semangat kerja.
Menyegarkan badan.
Please check out this cool video - thank you, obatkuat.

Crystal X said...

Manfaat Crystal X how to
Mengatasi Keputihan and
Cara mengatasi keputihan

cara mengencangkan vagina cara merapatkan miss v merapatkan miss v  cara menghilangkan bau vagina        

Alexandra Kate said...

I really liked this part of the article, with a nice and interesting topics have helped a lot of people who do not challenge things people should know... you need more publicize this so many people who know about it are rare for people to know this, Success for you..

lailla kencana said...

Cara untuk kembalikan Fungsi Kulit pada Manusia

Natural Cholorophyllin Powder said...

Info Kesehatan Untuk Bunag Racun Gann....Silahkan Di Lihat.
Cara Jitu Buang Racun Tubuh
Terimakasih Banyak....

Lailla Ila said...
This comment has been removed by the author.
Lailla Ila said...

Crystal X adalah Produk Herbal Yang memiliki legalitas yang sah, yang di ajukan oleh PT. Natural Nusantara Yogyakarta, kepada berbagai badan pengawasan dan ijin pengedaran produk herbal seperti BPOM dan  MUI. Crystal X Ini adalah obat untuk mengatasi semua masalah yang ada padsa daerah kewanitaan, Contohnya Keputihan, dan penyakit yang ada pada daerah kewanitaan yang lainnya. 

Natural Cholorophyllin Powder said...

Natural Chlorophyllin Nasa Anti Racun Alami
NATURAL CHLOROPYLLIN NASA Terbuat Dari Daun Cawi Yang Mengandung Chloropyll Acid Yang Mampu Menyaring Dan Membersihkan Racun, Mengikat Oksidator Dalam Tubuh Secara Alami Dan Aman.Natural Chlorophyllin Nasa Memilikifungsi sebagai:

Chlorophyllin Sumber Antioksidan
Chlorophyllin Cara Hebat Buang Toksin
Chlorophyllin Obat Tradisional Kwalitas Internasional
Chlorophyllin Minuman Sehat
Chlorophyllin Inovasi Gaya Hidup Sehat
Semoga Bermanfaat, Thanks You...

юрист said...

Банкротство юридических лиц и что такое банкротство http://aivex.ru/art.bankrot.yur.html После возбуждения в АС производства по делу о банкротстве предприятия до ее ликвидации обычно проходит длительный период. Также хочется подчеркнуть, что не все дела при завершении процедуры банкротство юридических лиц заканчиваются ликвидацией компании. В период процедуры банкротство предприятие ведет ограниченную деятельность, кроме того главный бухгалтер предприятия должен вести бухгалтерский учет, сдавать налоговые декларации, а также исполнять иную бухгалтерскую работу. Однако в период процедуры банкротство предприятие осуществляет свою деятельность не в полном объеме.

Банкротство физических лиц http://aivex.ru/art.bankrot.fiz.html Граждане РФ имеющие проблемы с погашением долгов, теперь могут объявить себя банкротом, в связи со вступлением в законную силу закона «о банкротстве физических лиц». Начать процедуру банкротства физического лица возможно в случае имеющегося у физического лица долга превышающего 500 тыс. руб, а также неоплата долга в течение 3-х месяцев. При обращении с заявлением о признании банкротом физического лица в Арбитражный суд должнику необходимо представить пакет документов устанавливающий реальность долга, правоустанавливающие документы на имущество, справка о доходах в том числе с места работы, док-ты подтверждающие расходы физического лица, сведения об открытых счетах, о заключенных сделках, выписки, и.т.д.

юрист said...

В иных странах, юрист – это как семейный доктор. Почему же мы, игнорируем возможность иметь такое благо? и быть уверенным в жизни. Ведь юридические услуги и юридическая консультация могут помочь не совершать необдуманных поступков. Без юридических услуг и юридическая консультации не возможно обойтись и при совершении каких-либо сделок. И не только в бизнесе, но и в обычной повседневной жизни: жилищные споры, семейные споры, наследственное право, и т.д. юрист Казань грамотно оценит ситуацию, определит шансы на благоприятный исход или же, наоборот, предупредит о рисках. Вы в праве самостоятельно выбрать, куда лучше обратиться заюридической помощью – в компанию по оказанию юридических услуг или к частному юристу. Жизнь убеждает нас в том, чтоюридическая помощь и юридические услуги, физическим лицам и юридическим лицам - в повседневных ситуациях просто необходимы. То там, то тут нарушается действующее законодательство, не соблюдается трудовое право, возникают конфликты со страховыми компаниями. Вас незаконно уволили с работы? Возмущены неправомерным лишением водительских прав? Не знаете, как получить вид на жительство? Тогда, скорее обращайтесь за юридической помощью. Оказание юридических услуг гражданам и фирмам.

юрист said...

Как закрыть ИП
Осуществление деятельности через ИП не самый надежный способ осуществления деятельности, поскольку гражданин – индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Так, в случае решения суда о взыскании с ИП денежных средств, судебный пристав-исполнитель имеет право обратить взыскание на все имущество, принадлежащее физическому лицу- индивидуальному предпринимателю на праве собственности. В данной связи все чаще предприниматели задумываются о ликвидации статуса ИП.
Регистрация ООО
В начале каждой бизнес идеи предприниматели сталкиваются с множеством проблем. Но любые начинания обычно начинаются с регистрации собственного юридического лица.
В данной статье речь пойдет о юридической регистрации, а именно о том как происходит регистрация общества с ограниченной ответственностью.

Kang Yudi said...

Saya senang mendapat pengetahuan yang bagus ini.
pasang iklan gratis tanpa daftar
pasang iklan gratis di internet
iklan baris gratis

Muhammad Muhtar Royani said...

Galeri lengkap Jaket Parasut
Juga tempat Produksi Jaket di Bandung
http://www.jaketparasutmurah.com/

Irvan Dohan said...

Jika anda memerlukan panduan tentang Dunia teknologi atau blogging yang terbaik anda bisa mencoba mempelajarinya dari website panduan Teknologi terbaik ini HUBLAAGRAM . cek tips belajar SEO dari kami mempercepat index google

Di sini anda bisa mendapatkan prediksi togel singapura yang bisa anda gunakan menjadi acuan dalam memasang taruhan prediksi togel singapura . lihat prediksi togel singapura minggu ini Angka main sgpprediksi togel singapura

Muhammad Muhtar Royani said...

Jika Anda Butuh Celana Jeans Pendek Pria dengan Berbagai model dan ukuran

Model celana jeans dari Celanajeansmurahbandung dibagi menjadi 2 yaitu model standar dan juga model skinny. Untuk celana jeans pendek dengan model standar harus membayar 95 ribu rupiah untuk tiap pcs-nya, tapi jika anda membeli dengan pembelian per-lusin anda bisa mendapatkan harga 80 ribu untuk setiap pcs-nya. Untuk model skinny anda akan dikenakan harga yang lebih mahal yaitu 105 ribu untuk pembelian eceran dan juga 90 ribu untuk tiap pembelian lusinan.

Harga yang berbeda akan dikenakan untuk warna tertentu seseuai yang ada di galeri produk.

abdoel azis said...

nice :)
Jual Sepatu Murah
Sepatu Online
Grosir Sepatu Murah
Sepatu Murah
sepau adidas murah
sepatu nike murah
sepau adidas
kemeja
kemeja pria
kemeja flanel
Kemeja murah
jual Kemeja murah

adzkia azzahra said...

Biasanya, ganti keset dikerjakan satu atau bikin kitchen set murah bandung 2 x dalam satu tahun. showroom kitchen set di bandung Sinyal tanda kalau karpet Anda butuh ditukar pembuat kitchen set di bandung termasuk juga saat keluar bintik-bintik berjamur, jual kitchen set murah bandung lubang serta merumbai. buat kitchen set murah bandung Beli keset.

Waktu beli keset Anda selanjutnya, jasa kitchen set murah bandung pikirkan prinsip pembersihan yang berkaitan dengan beragam type keset. custom furniture bandung Bila Anda baik-baik saja untuk membersihkan dengan tangan, toko mebel murah di bandung semuanya type keset dapat Anda pakai. jual sofa di bandung Namun, untuk pilihan gampang dalam perawatannya, jual furniture bandung fikirkan type keset dari kain.

evalia evalia said...


Good article, I've seen many articles today, but only this article is of interest to me, thanks sinidomino

Chiby Loupatty said...

artikel yang sangat menarik untuk di simak kitchen set

Post a Comment