TUGAS 7
PEMODELAN PROSES BISNIS B
Kelompok 1
TYAS KRISTYANA 682012063
ANGGRINI KONGO 682012057
FAYREN G E LODO RATU 682012069
RYAN WIDI H 682010601
WILLIAMS
Y BAKKER 682012064
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANsA
2012 / 2013
|
7
|
|
1.
KARAKTERISTIK DARI PROSES BISNIS
Ø Degree of structure
The
degree of structure dari business process adalah derajat hubungan input output
yang sudah pre-determined.
Sejauh
mana pekerjaan atau suatu bisnis proses dapat dituliskan sejak awal, termasuk
urutan proses, informasi yg dibutuhkan, cara validasi informasi, dan hubungan
antara input dan output.
Contoh;
-ATM: highly structured
-ATM: highly structured
-Pembuatan
marketing kit : highly unstructured
Karakteristik Proses Yg Sangat
Terstruktur/Highly Structured.
-Pembuatan
struktur sangat mudah dimengerti
-Sangat
mungkin dapat disampaikan cara menjalankan suatu proses dan meng-evaluasi -apakah
proses berjalan dengan baik.
-Mis.
Menjumlahkan invoices bulan lalu.
-Informasi
yg dibutuhkan dapat diketahui dengan tepat.
-Metoda
untuk memproses informasi diketahui.
-Format
yang diinginkan dapat diketahui.
-Keputusan
dan langkah-langkah terdefinisi dengan jelas.
-Kriteria
untuk mengambil keputusan dapat dipahami dengan tepat.
-Performansi
dapat diukur dengan tepat.
Karakteristik
Proses Bisnis Yang Sangat Tidak Terstruktur/Highly Unstructured
•
Informasi
yang akan digunakan sulit diketahui, begitu pula dengan metode untuk
menggunakan informasi tsb
•
Kriteria
untuk menentukan apakah pekerjaan telah selesai sulit ditentukan
•
Pekerjaan
yg tidak terstruktur dilakukan berdasarkan pengalaman, intuisi, trial and
error, rules of thumb, pengukuran yg sangat kualitatif
Mis:
Pemilihan pimpinan suatu perusahaan
Karakteristik Proses Bisnis Semi Structured
Informasi
dan prosedur yg dibutuhkan sebagian besar dapat diketahui, namun beberapa aspek
dari pekerjaan dalam proses, membutuhkan judgement dari orang yg melakukan
pekerjaan.
Cth:
Dokter men-diagnosa pasien
Ø
Range Of
Involvement
-Jika
terlampau banyak
-Kerja
menjadi lambat karena terlalu banyak orang terlibat sebelum tahapan tahapan selesai
-Jika
terlampau sedikit
-Pekerjaan
dilakukan menggunakan pertimbangan pemikiran yg terlalu sempit atau
pertimbangan personal, menghasilkan keputusan yg mungkin tidak sesuai dengan
organisasi keseluruhan.
-IS
dapat mengatur range of involvement
-IBM
credit case
Ø Integration
Integration
adalah respon dan kolaborasi yang sangat berhubungan antara aktifitas atau
proses yang berbeda. Berhubungan juga dengan kecepatan, misalnya bagian
penjualan dengan bagian produksi.
Hubungan antata bagian penjualan dan bagian produksi
yaitu Semakin cepat melakukan marketing, semakin cepat penjualan, semakin cepat
juga baian produksi. Dan sebaliknya. Semakin cepat memproduksi barang, harus
semakin cepat pula penjualan barangnya.
integration
juga memiliki 5 tingkat, yaitu common culture, common standards, information
sharing, coordination, dan collaboration.
common cultura : pemahaman dan keyakinan
bersama.
orang
yang terlibat dalam dua proses independen berbagi keyakinan umum yang sama dan
harapan tentang bagaimana orang berkomunikasi dan bekerja sama, ini keyakinan
bersama membuatnya lebih mudah untuk bekerja sama dan menyelesaikan conflik
bila diperlukan.
common standards : menggunakan terminologi dan
prosedur yang konsisten untuk membuat proses bisnis lebih mudah untuk
mempertahankan dan antarmuka. dua proses bisnis yang berbeda menggunakan
standar yang sama tetapi sebaliknya beroperasi secara independen. misalnya, dua
departemen yang berbeda dapat menggunakan jenis yang sama komputer pribadi atau
perangkat lunak pengolah kata yang sama. beroperasi dengan standar yang telah
disepakati jenis ini mungkin menciptakan skala ekonomi untuk staf techinical,
yang mungkin dapat belajar dan melayani sejumlah kecil pilihan teknis. juga
dapat meningkatkan kemungkinan bentuk lain dari integrasi di masa depan.
information sharing : akses ke data masing-masing
dengan proses bisnis yang beroperasi secara independen. dua proses bisnis yang
berbeda berbagi beberapa informasi yang sama meskipun berbagi informasi tidak
secara langsung melibatkan saling tanggap misalnya, departemen penjualan dan
deparment manufaktur mungkin akan berbagi database manufaktur sehingga
penjualan akan tahu apa kapasitas yang masih tersedia untuk pesanan tambahan.
coordination : negosiasi dan pertukaran pesan
memungkinkan proses terpisah tetapi saling tergantung untuk merespon kebutuhan
dan keterbatasan masing-masing.
proses
bisnis yang berbeda mempertahankan fungsi unik mereka sendiri dan identitas
tetapi menyampaikan informasi bolak-balik untuk mengkoordinasikan upaya mereka
menuju tujuan yang sama. misalnya, penjualan manufaktur memberitahu apa yang
bisa mereka jual manufaktur merespon dengan jadwal tentatif keluaran mereka
bernegosiasi untuk datang dengan rencana saling layak dan kemudian pergi
tentang pekerjaan masing-masing.
collaboration : saling ketergantungan yang
kuat sehingga identitas unik dari proses terpisah mulai menghilang.
dua
proses bisnis yang berbeda menggabungkan sebagian atau seluruh identitas mereka
untuk mencapai tujuan yang lebih besar dari perusahaan. misalnya, didasarkan
pada kebutuhan untuk mendapatkan lebih mudah produk ke pasar lebih cepat,
banyak perusahaan telah bergerak menuju proses pengembangan produk yang
melibatkan kolaborasi erat antara pemasaran, teknik, dan manufaktur.
Ø Planning and Controlling
kegiatan merencanakan produksi dan mengontrol
kebutuhan bahan baku agar proses produksi (manufaktur) dapat berjalan dengan
baik (efektif dan efisien).
Meminimalkan persediaan bahan baku yang berada di departemen
Warehouse sehingga penempatan di gudang menjadi lebih efektif dan dapat menekan
biaya penyimpanan dan pembelian bahan baku.
Contoh : Sebuah pabrik susu kemasan, bahan baku yg di
butuhkan harus sesuai dengan kapasitas produksi
sehari-hari sehingga tidak menyisakan bahan baku karena bila sisa bahan baku
susu bias rusak, untuk kebutuhan produksi ke esokan harinya harus menggunakan
bahan baku yg baru.
Ø
Complexity
-Mengeliminasai
variasi yang nilainya tidak besar.
Contoh:
Kalau dulu ada pembayaran gaji tengah bulan, kini seluruh pembayaran gaji
seluruh pegawai dilakuakan di akhir bulan.
-Sistem
yg kompleks sulit untuk dipahami, dipelihara, dan diperbaiki.
-
Di sisi lain, untuk
mengurangi kompleksitas, bisa juga justru dengan membuka variasi baru.
Contoh:
permohonan IMB utk renovasi rumah mungil,
tidak harus mengikut prosedur untuk permohanan IMB gedung pencakar langit!
2.
MENGUKUR KINERJA PROSES BISNIS DAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI.
Ø Rate Of
Output
Jumlah output yang dihasilkan pada rentang
waktu tertentu
Contoh:
-Rata-rata unit diproduksi / jam
-Jumlah
maksimum unit / jam
Fungsi SI:
-Increase
rate by performing some work
-Increase
rate by systematizing the work
Low
rate of output: mungkin karena ada kapasitas yang tidak terpakai.
Activity
rate
-Jumlah
aktifitas/pekerjaan yang dilakukan dalam proses produksi per satuan waktu
Contoh
penggunaan:
◦
Kontraktor jembatan besar, outputnya cuma 1, oleh karena itu lebih cocok menggunakan
activity rate.
Fungsi SI:
◦
Mencatat activity rate
◦
Menentukan aktifitas apa yang perlu dilanjutkan selanjutnya berdasarkan
informasi-informasi tertentu.
Ø
Produktivity
Produktivity
/ Produktivitas dihitung dengan membagi rata-rata output per periode oleh biaya
yang terjadi atau sumber daya (modal, energi, material, personel) dikonsumsi
dalam periode tersebut. Produktivitas adalah penentu penting dari efisiensi
biaya.
Measures:
◦
output per labor hour,
◦
scrap rate,
◦
ratio of output vs input
Common role of IS:
◦
Help people produce more output with the same effort
◦
Schedule work to improve resource utilization
contoh
:
Seorang
pekerja pabrik sepatu kulit berpenghasilan sebesar Rp.15.000,00 per hari. Dalam
seharinya, dia mampu membuat sepatu sebanyak 15 unit. Kalau ukuran komponen
masukan dinyatakan dalam satuan kuantitas tenaga kerja, maka angka
produktivitas tenaga kerja adalah sebesar 15 unit per orang-hari (15
unit/1orang-hari = 15). Namun, bila ukuran komponen masukan dinyatakan dalam
satuan unit moneter, maka hasil perhitungan angka produktivitas tenaga kerja
sebesar 0,001 per rupiah per hari (15/15.000).
Ø
Consistence
Dalam
Bisnis kita perlu konsisten. Secara sederhana, konsisten adalah teguh
pendirian. Bila kita sudah memutuskan untuk sukses dalam bisnis ini, maka kita
menjaga komitmen untuk serius mengembangkannya. Sudah menegakkan kepala untuk
tidak lagi tolah-toleh pada hal-hal yang sekiranya mengganggu konsentrasi
bisnis kita.
Ingat,
bahwa semua penawaran bisnis di internet merupakan peluang bisnis yang selalu
menggoda selera. Tapi tidak semua peluang itu bisa kita rengkuh karena sebagai
manusia biasa kita pasti punya keterbatasan. Dengan memutuskan Bisnis dengan
segala kelebihannya, kita bisa fokus dan konsisten. Saya kira begitu juga bila
anda sedang memilih bisnis lain, konsisten adalah kata kunci utama untuk
sukses.
Sikap
Konsisten.
Untuk
sukses di bisnis jaringan / MLM, diperlukan juga sikap konsisten. Kalau Anda
menjalankan bisnis MLM secara offline, Anda harus KONSISTEN membuat daftar
nama, menghubungi orang-orang dalam daftar, dan sharing peluang bisnis MLM itu
kepada mereka. Kalau Anda menjalankan bisnis MLM secara online, Anda harus
KONSISTEN mendatangkan pengunjung ke web replika Anda, setiap hari. Jangan
harapkan bisa dapat banyak downline kalau Anda sesekali saja berusaha
mendatangkan pengunjung ke web replika Anda. Itu sama halnya dengan seorang
pemilik toko yang kadang-kadang buka tokonya. Jangan harapkan bisa sukses
menjalankan bisnis online kalau terus menerus berpindah dari satu peluang ke
peluang yang lain. Itu sama halnya dengan berpindah-pindah jurusan / bidang
studi kuliah.
Consistency
-Menggunakan
teknik/cara yang sama untuk
menghasilkan output yang sama.
-
TQM menekankan pada spesifikasi detail dari
proses bisnis sampai instruksi kerja.
-
Measures: Defect rate, percentage variation
-
Fungsi SI:
◦
Controls production
◦
Analyze cause of variability
◦
Systemize work to reduce variability
Ø
Cycle Time(Siklus Waktu)
Periode
yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu siklus operasi, atau untuk menyelesaikan
fungsi, pekerjaan, atau tugas dari awal sampai akhir. Siklus waktu yang
digunakan dalam membedakan total durasi suatu proses dari waktu menjalankan
nya.
Misalnya,
waktu siklus mengacu pada waktu yang diperlukan untuk pesanan pelanggan untuk
diproses dan dipenuhi (Wetherbe, 1995).
Measures:
satuan waktu
Fungsi SI:
◦
perform data processing faster
◦
Memungkinan menggabungkan beberapa
tahapan
pekerjaan jadi satu
◦
systemize work to reduce waste (production
target
schedule will be met faster)
Misalnya
pekerjaan yang berada dalam pabrik baju menarjet 1 bulan harus bisa membuat
baju sebanyak yang telah ditentukan.
Ø
Flexibility
Definisi
fleksibilitas adalah: “Fleksibilitas merupakan karakteristik dari proses yang mengukur
berapa lama (waktu) perubahan proses untuk menghasilkan output yang berbeda
atau dengan menggunakan sekumpulan input yang berbeda.
(Gazperz,
1997)”. Fleksibility berarti kemampuan untuk beradaptasi secara sepat dengan
dan efektif terhadap kebutuhan yang terus berubah. Ini berarti pergantian yang
cepat dari satu produk ke produk lain,respon yang cepat terhadap permintaan
yang terus berubah atau kemampuan untuk memproduksi jasa yang dibuat khusus
dalam kisaran besar.
contohnya
Perdagangan elektornik misalnya,menuntut respon yang lebih cepat,fleksibel,dan
dapat disesuaikan dibandingkan gerai pasar tradisional.
Ø Security/keamanan.
Keamanan
data/informasi elektronik menjadi hal yang sangat penting bagi perusahaan yang
menggunakan fasilitas TI dan menempatkannya sebagai infrastruktur penting.
Sebab data/informasi adalah aset bagi perusahaan tersebut.
Keamanan
data/informasi secara langsung maupun tidak langsung dapat mempertahankan
kelangsungan bisnis, mengurangi resiko, mengoptimalkan return of investment dan
bahkan memberikan peluang bisnis semakin besar. Semakin banyak informasi
perusahaan yang disimpan, dikelola dan digunakan secara bersama, akan semakin
besar pula resiko terjadinya kerusakan, kehilangan atau tereksposnya
data/informasi ke pihak lain yang tidak berhak.
hal-hal
yang dapat diperhatikan yaitu,Apakah produk atau perangkat lunak aman dari
akses dan modifikasi yang tidak terotoritas, apakah perangkat lunak dapat
memudahkan audit,dan apakah produk dan perangkat lunak mencakup pengendalian yang
memadai .
Contoh:
data-data yang telah dicuri akan dipublikasikan dan mengambil hak cipta dari
yang mempunyai data tersebut, maka dari itu harus dilakukan perlindungan.
sumber ;
http://hadiwibowo.wordpress.com/2009/02/03/standar-sistem-manajemen-keamanan-informasi-iso-17799/
28 comments:
Excuse me, I come from Indonesia. Good article above, and add to my knowledge, once again thank you very much. Budidaya Kenari
Tutorial Blogger
Tutorial Blogger Pemula
Tutorial Blogspot
Tutorial Blogger Lengkap
Tutorial Blogspot Terbaru
Terima kasih telah menyajikan materi yang bermanfaat.
iklan baris gratis
iklan gratis
pasang iklan gratis
Trimakasih gan atas informasinya yang mantab, moga sukses
Obat perangsang wanita
Vimax asli
Vimax pills
Boneka Full Body
Meizitang Botanical
Obat Vimax
lihat juga :
Trik Android
Template Blog
Download Lagu Gratis
Download Full Games
Download Font
• Membuat stamina pria tahan lama.
• Membuat otot menjadi kuat.
• Menghilangkan bad mood.
• Meningkatkan tenaga dan semangat kerja.
• Menyegarkan badan.
Please check out this cool video - thank you, obatkuat.
I really be grateful for your blog, you have completed the great job. Thanks for the bunch of excellent resourceful site. Check this suara kacer
Jika anda memerlukan panduan tentang Dunia teknologi atau blogging yang terbaik anda bisa mencoba mempelajarinya dari website panduan Teknologi terbaik ini HUBLAAGRAM . cek tips belajar SEO dari kami mempercepat index google
Di sini anda bisa mendapatkan prediksi togel singapura yang bisa anda gunakan menjadi acuan dalam memasang taruhan prediksi togel singapura . lihat prediksi togel singapura minggu ini Angka main sgpprediksi togel singapura
Saya senang mendapatkan ilmu yang berguna ini.
kios nugraha
deviyudis
Learn more about how to find HSC Autopass Result 2020 in Bangladesh.
Thank you for sharing the amazing post.
Also, check out: https://www.anujjindal.in/project/upsc-management-online-course/
Interesting post. Can I translate and reup this post on my site: livecoupons.net
Hello, i have created site for the people of my country in Indonesia, it's fahru.my.id, i share about learning programming for free such as Reactjs Bahasa Indonesia.
Hopefully you visit my site at Fahru.my.id.
Thank you
토토 It is a great website.. The Design looks very good.. Keep working like that!.
스포츠토토 Wow! It is really so useful and so knowledgeable post. Thanks for share. Keep Posting, Good Job.
I was quite impressed with this valuable content this was purely interesting. 바카라사이트
Thanks a lot very helpful and interesting content…it’s article very nice… thanks you
valvoline
Write my assignment online students can get an education by purchasing an inexpensive homework class. When students are unable to go out due to many reasons, they can easily study from the comfort of their homes. In such circumstances, online classes help in removing the boundaries and limits, thereby helping the students to gain knowledge sitting at home. For any kind of support you need with your Online custom essay help, you can connect with us online 24 X 7.
Board of Secondary Education, Assam (SEBA) Going to Conducts 6th, 7th, 8th, 9th, 10th Class Examination 2023, Every year more than 4 to 5 Lakhs of Students Appeared in this Exam, Assam 6th, 7th, 8th, 9th, 10th Class Exam Dates Expected to be Announce Month of January. SEBA 9th Model Paper Students Alert this Time High School & Primary Schools Study Materials and Plans a Strategic Study Routine to Score well in the Exam. Good News Assam Students who are Searching for the SEBA 6th, 7th, 8th, 9th, 10th Class Model Question Paper 2023 SEBA Board has been Uploaded the All Subject Wise Download to the Students who are Going to Appear in the Board Examination this year.
Positive site, where did u come up with the information on this posting? Jual Drumband SMP.
Thanks for sharing this post. I got information on this site. Keep sharing.
Divorce Lawyer in New Jersey
Great work for publishing such a valuable site. Thanks for sharing. reckless driving in virginia
I really like this post, while having i reading this i feel amazing with this post and thank you!
Traffic Lawyer Arlington VA
Wonderful post! We will be linking to this great article on our site. thank you...
forsyth county dui attorney
Overall, this post is a fantastic resource for anyone looking to improve their content marketing efforts. I look forward to reading more of your insights in the future!"New York State Retirement Divorce
Affordable and durable tents for your New Zealand camping trip. Find the perfect cheap tent for your next camping adventure in New Zealand. Our tents are lightweight and easy to set up, making them perfect for budget-minded campers. cheap tents nz
This post resonated with me on a personal level. Thank you for sharing your experiences.DUI Lawyer Orange VA
The article "Business Process Modeling B" emphasizes the importance of visual analysis in understanding business processes. It provides a clear and concise case study to aid in business planning. The article also highlights the significance of performance analysis and potential enhancement potential. It also emphasizes the importance of managing alternative variances and finding suitable solutions to optimize business processes, providing valuable guidance for professionals seeking to enhance operational efficiency.
https://srislaw.com/new-york-marriage-laws-divorce/
Post a Comment