TUGAS 7
PEMODELAN PROSES BISNIS B



Kelompok 1

TYAS KRISTYANA                                   682012063
ANGGRINI KONGO                      682012057
FAYREN G E LODO RATU         682012069

RYAN WIDI H                                  682010601

                                    WILLIAMS Y BAKKER                682012064

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANsA
2012 / 2013


7
  1. Berikut ini merupakan karakteristik dari proses bisnis:
    • Degree of Structure 
    • Range of Involvement
    • Integration
    • Planning & Control
    • Complexity
      • Jelaskan masing-masing dan berikan contoh untuk memperjelas jawaban Anda!
  2. Untuk mengukur kinerja proses bisnis dan penggunaan sistem informasi:
    • Rate of output
    • Productivity
    • Consistency
    • Cycle time
    • Flexibility
    • Security
      • Jelaskan masing-masing dan berikan contoh untuk memperjelas jawaban Anda!


1.      KARAKTERISTIK DARI PROSES BISNIS

Ø  Degree of structure

The degree of structure dari business process adalah derajat hubungan input output yang sudah pre-determined.
Sejauh mana pekerjaan atau suatu bisnis proses dapat dituliskan sejak awal, termasuk urutan proses, informasi yg dibutuhkan, cara validasi informasi, dan hubungan antara input dan output.
Contoh;
-ATM: highly structured
-Pembuatan marketing kit : highly unstructured

*      Karakteristik Proses Yg Sangat Terstruktur/Highly Structured.

-Pembuatan struktur sangat mudah dimengerti
-Sangat mungkin dapat disampaikan cara menjalankan suatu proses dan meng-evaluasi -apakah proses berjalan dengan baik.
-Mis. Menjumlahkan invoices bulan lalu.
-Informasi yg dibutuhkan dapat diketahui dengan tepat.
-Metoda untuk memproses informasi diketahui.
-Format yang diinginkan dapat diketahui.
-Keputusan dan langkah-langkah terdefinisi dengan jelas.
-Kriteria untuk mengambil keputusan dapat dipahami dengan tepat.
-Performansi dapat diukur dengan tepat.



*    Karakteristik Proses Bisnis Yang Sangat Tidak Terstruktur/Highly Unstructured

          Informasi yang akan digunakan sulit diketahui, begitu pula dengan metode untuk menggunakan informasi tsb
          Kriteria untuk menentukan apakah pekerjaan telah selesai sulit ditentukan
          Pekerjaan yg tidak terstruktur dilakukan berdasarkan pengalaman, intuisi, trial and error, rules of thumb, pengukuran yg sangat kualitatif
       Mis: Pemilihan pimpinan suatu perusahaan

*      Karakteristik Proses Bisnis Semi Structured

Informasi dan prosedur yg dibutuhkan sebagian besar dapat diketahui, namun beberapa aspek dari pekerjaan dalam proses, membutuhkan judgement dari orang yg melakukan pekerjaan.
Cth: Dokter men-diagnosa pasien

Ø  Range Of Involvement

-Jika terlampau banyak
-Kerja menjadi lambat karena terlalu banyak orang terlibat sebelum tahapan tahapan    selesai
-Jika terlampau sedikit
-Pekerjaan dilakukan menggunakan pertimbangan pemikiran yg terlalu sempit atau pertimbangan personal, menghasilkan keputusan yg mungkin tidak sesuai dengan organisasi keseluruhan.
-IS dapat mengatur range of involvement
-IBM credit case

Ø  Integration

Integration adalah respon dan kolaborasi yang sangat berhubungan antara aktifitas atau proses yang berbeda. Berhubungan juga dengan kecepatan, misalnya bagian penjualan dengan bagian produksi.

Hubungan  antata bagian penjualan dan bagian produksi yaitu Semakin cepat melakukan marketing, semakin cepat penjualan, semakin cepat juga baian produksi. Dan sebaliknya. Semakin cepat memproduksi barang, harus semakin cepat pula penjualan barangnya.

integration juga memiliki 5 tingkat, yaitu common culture, common standards, information sharing, coordination, dan collaboration.

common cultura : pemahaman dan keyakinan bersama.
orang yang terlibat dalam dua proses independen berbagi keyakinan umum yang sama dan harapan tentang bagaimana orang berkomunikasi dan bekerja sama, ini keyakinan bersama membuatnya lebih mudah untuk bekerja sama dan menyelesaikan conflik bila diperlukan.

common standards : menggunakan terminologi dan prosedur yang konsisten untuk membuat proses bisnis lebih mudah untuk mempertahankan dan antarmuka. dua proses bisnis yang berbeda menggunakan standar yang sama tetapi sebaliknya beroperasi secara independen. misalnya, dua departemen yang berbeda dapat menggunakan jenis yang sama komputer pribadi atau perangkat lunak pengolah kata yang sama. beroperasi dengan standar yang telah disepakati jenis ini mungkin menciptakan skala ekonomi untuk staf techinical, yang mungkin dapat belajar dan melayani sejumlah kecil pilihan teknis. juga dapat meningkatkan kemungkinan bentuk lain dari integrasi di masa depan.

information sharing : akses ke data masing-masing dengan proses bisnis yang beroperasi secara independen. dua proses bisnis yang berbeda berbagi beberapa informasi yang sama meskipun berbagi informasi tidak secara langsung melibatkan saling tanggap misalnya, departemen penjualan dan deparment manufaktur mungkin akan berbagi database manufaktur sehingga penjualan akan tahu apa kapasitas yang masih tersedia untuk pesanan tambahan.

coordination : negosiasi dan pertukaran pesan memungkinkan proses terpisah tetapi saling tergantung untuk merespon kebutuhan dan keterbatasan masing-masing.
proses bisnis yang berbeda mempertahankan fungsi unik mereka sendiri dan identitas tetapi menyampaikan informasi bolak-balik untuk mengkoordinasikan upaya mereka menuju tujuan yang sama. misalnya, penjualan manufaktur memberitahu apa yang bisa mereka jual manufaktur merespon dengan jadwal tentatif keluaran mereka bernegosiasi untuk datang dengan rencana saling layak dan kemudian pergi tentang pekerjaan masing-masing.

collaboration : saling ketergantungan yang kuat sehingga identitas unik dari proses terpisah mulai menghilang.
dua proses bisnis yang berbeda menggabungkan sebagian atau seluruh identitas mereka untuk mencapai tujuan yang lebih besar dari perusahaan. misalnya, didasarkan pada kebutuhan untuk mendapatkan lebih mudah produk ke pasar lebih cepat, banyak perusahaan telah bergerak menuju proses pengembangan produk yang melibatkan kolaborasi erat antara pemasaran, teknik, dan manufaktur.



Ø  Planning and Controlling

kegiatan merencanakan produksi dan mengontrol kebutuhan bahan baku agar proses produksi (manufaktur) dapat berjalan dengan baik (efektif dan efisien).
Meminimalkan persediaan bahan baku yang berada di departemen Warehouse sehingga penempatan di gudang menjadi lebih efektif dan dapat menekan biaya penyimpanan dan pembelian bahan baku.

Contoh : Sebuah pabrik susu kemasan, bahan baku yg di butuhkan harus sesuai dengan  kapasitas produksi sehari-hari sehingga tidak menyisakan bahan baku karena bila sisa bahan baku susu bias rusak, untuk kebutuhan produksi ke esokan harinya harus menggunakan bahan baku yg baru.



Ø  Complexity

-Mengeliminasai variasi yang nilainya tidak besar.

Contoh: Kalau dulu ada pembayaran gaji tengah bulan, kini seluruh pembayaran gaji seluruh pegawai dilakuakan di akhir bulan.

-Sistem yg kompleks sulit untuk dipahami, dipelihara, dan diperbaiki.
- Di sisi lain, untuk mengurangi kompleksitas, bisa juga justru dengan membuka variasi baru.

Contoh:  permohonan IMB utk renovasi rumah mungil, tidak harus mengikut prosedur untuk permohanan IMB gedung pencakar langit!


2.     MENGUKUR KINERJA PROSES BISNIS DAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI.


Ø  Rate Of  Output

 Jumlah output yang dihasilkan pada rentang waktu tertentu
Contoh:
 -Rata-rata unit diproduksi / jam
-Jumlah maksimum unit / jam
 Fungsi SI:
-Increase rate by performing some work
-Increase rate by systematizing the work
Low rate of output: mungkin karena ada kapasitas yang tidak terpakai.

Activity rate
-Jumlah aktifitas/pekerjaan yang dilakukan dalam proses produksi per satuan waktu
Contoh penggunaan:
◦ Kontraktor jembatan besar, outputnya cuma 1, oleh karena itu lebih cocok menggunakan activity rate.

 Fungsi SI:
◦ Mencatat activity rate
◦ Menentukan aktifitas apa yang perlu dilanjutkan selanjutnya berdasarkan informasi-informasi tertentu.

Ø  Produktivity

Produktivity / Produktivitas dihitung dengan membagi rata-rata output per periode oleh biaya yang terjadi atau sumber daya (modal, energi, material, personel) dikonsumsi dalam periode tersebut. Produktivitas adalah penentu penting dari efisiensi biaya.

Measures:
◦ output per labor hour,
◦ scrap rate,
◦ ratio of output vs input

 Common role of IS:
◦ Help people produce more output with the same effort
◦ Schedule work to improve resource utilization

contoh :
Seorang pekerja pabrik sepatu kulit berpenghasilan sebesar Rp.15.000,00 per hari. Dalam seharinya, dia mampu membuat sepatu sebanyak 15 unit. Kalau ukuran komponen masukan dinyatakan dalam satuan kuantitas tenaga kerja, maka angka produktivitas tenaga kerja adalah sebesar 15 unit per orang-hari (15 unit/1orang-hari = 15). Namun, bila ukuran komponen masukan dinyatakan dalam satuan unit moneter, maka hasil perhitungan angka produktivitas tenaga kerja sebesar 0,001 per rupiah per hari (15/15.000).

Ø  Consistence

Dalam Bisnis kita perlu konsisten. Secara sederhana, konsisten adalah teguh pendirian. Bila kita sudah memutuskan untuk sukses dalam bisnis ini, maka kita menjaga komitmen untuk serius mengembangkannya. Sudah menegakkan kepala untuk tidak lagi tolah-toleh pada hal-hal yang sekiranya mengganggu konsentrasi bisnis kita.
Ingat, bahwa semua penawaran bisnis di internet merupakan peluang bisnis yang selalu menggoda selera. Tapi tidak semua peluang itu bisa kita rengkuh karena sebagai manusia biasa kita pasti punya keterbatasan. Dengan memutuskan Bisnis dengan segala kelebihannya, kita bisa fokus dan konsisten. Saya kira begitu juga bila anda sedang memilih bisnis lain, konsisten adalah kata kunci utama untuk sukses.

Sikap Konsisten.

Untuk sukses di bisnis jaringan / MLM, diperlukan juga sikap konsisten. Kalau Anda menjalankan bisnis MLM secara offline, Anda harus KONSISTEN membuat daftar nama, menghubungi orang-orang dalam daftar, dan sharing peluang bisnis MLM itu kepada mereka. Kalau Anda menjalankan bisnis MLM secara online, Anda harus KONSISTEN mendatangkan pengunjung ke web replika Anda, setiap hari. Jangan harapkan bisa dapat banyak downline kalau Anda sesekali saja berusaha mendatangkan pengunjung ke web replika Anda. Itu sama halnya dengan seorang pemilik toko yang kadang-kadang buka tokonya. Jangan harapkan bisa sukses menjalankan bisnis online kalau terus menerus berpindah dari satu peluang ke peluang yang lain. Itu sama halnya dengan berpindah-pindah jurusan / bidang studi kuliah.

Consistency

-Menggunakan teknik/cara yang sama untuk
   menghasilkan output yang sama.
- TQM menekankan pada spesifikasi detail dari
   proses bisnis sampai instruksi kerja.
- Measures: Defect rate, percentage variation
- Fungsi SI:
◦ Controls production
◦ Analyze cause of variability
◦ Systemize work to reduce variability

Ø  Cycle Time(Siklus Waktu)

Periode yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu siklus operasi, atau untuk menyelesaikan fungsi, pekerjaan, atau tugas dari awal sampai akhir. Siklus waktu yang digunakan dalam membedakan total durasi suatu proses dari waktu menjalankan nya.
Misalnya, waktu siklus mengacu pada waktu yang diperlukan untuk pesanan pelanggan untuk diproses dan dipenuhi (Wetherbe, 1995).

Measures: satuan waktu

 Fungsi SI:
◦ perform data processing faster
◦ Memungkinan menggabungkan beberapa
tahapan pekerjaan jadi satu
◦ systemize work to reduce waste (production
target schedule will be met faster)

Misalnya pekerjaan yang berada dalam pabrik baju menarjet 1 bulan harus bisa membuat baju sebanyak yang telah ditentukan.

Ø  Flexibility

Definisi fleksibilitas adalah: “Fleksibilitas merupakan karakteristik dari proses yang mengukur berapa lama (waktu) perubahan proses untuk menghasilkan output yang berbeda atau dengan menggunakan sekumpulan input yang berbeda.
(Gazperz, 1997)”. Fleksibility berarti kemampuan untuk beradaptasi secara sepat dengan dan efektif terhadap kebutuhan yang terus berubah. Ini berarti pergantian yang cepat dari satu produk ke produk lain,respon yang cepat terhadap permintaan yang terus berubah atau kemampuan untuk memproduksi jasa yang dibuat khusus dalam kisaran besar.

contohnya Perdagangan elektornik misalnya,menuntut respon yang lebih cepat,fleksibel,dan dapat disesuaikan dibandingkan gerai pasar tradisional.


Ø  Security/keamanan.

Keamanan data/informasi elektronik menjadi hal yang sangat penting bagi perusahaan yang menggunakan fasilitas TI dan menempatkannya sebagai infrastruktur penting. Sebab data/informasi adalah aset bagi perusahaan tersebut.
Keamanan data/informasi secara langsung maupun tidak langsung dapat mempertahankan kelangsungan bisnis, mengurangi resiko, mengoptimalkan return of investment dan bahkan memberikan peluang bisnis semakin besar. Semakin banyak informasi perusahaan yang disimpan, dikelola dan digunakan secara bersama, akan semakin besar pula resiko terjadinya kerusakan, kehilangan atau tereksposnya data/informasi ke pihak lain yang tidak berhak.

hal-hal yang dapat diperhatikan yaitu,Apakah produk atau perangkat lunak aman dari akses dan modifikasi yang tidak terotoritas, apakah perangkat lunak dapat memudahkan audit,dan apakah produk dan perangkat lunak mencakup pengendalian yang memadai .

Contoh: data-data yang telah dicuri akan dipublikasikan dan mengambil hak cipta dari yang mempunyai data tersebut, maka dari itu harus dilakukan perlindungan.


sumber ;





http://hadiwibowo.wordpress.com/2009/02/03/standar-sistem-manajemen-keamanan-informasi-iso-17799/

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

11 comments:

budidayakenari.com said...

Excuse me, I come from Indonesia. Good article above, and add to my knowledge, once again thank you very much. Budidaya Kenari

Fahmi Fanirius said...

Tutorial Blogger
Tutorial Blogger Pemula
Tutorial Blogspot
Tutorial Blogger Lengkap
Tutorial Blogspot Terbaru

Roketkan internet marketing said...

Met Kenal gan, jika berminat aku jual website www.vimaxaslimurah.com desain elegan dan SEO bagus.

rental mobil solo
sewa mobil solo
persewaan mobil solo
rental mobil solo

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

sarip husen said...

Terima kasih telah menyajikan materi yang bermanfaat.
iklan baris gratis
iklan gratis
pasang iklan gratis

iman rahman said...

Trimakasih gan atas informasinya yang mantab, moga sukses

Obat perangsang wanita
Vimax asli
Vimax pills
Boneka Full Body
Meizitang Botanical
Obat Vimax

Salamun Picassa said...

lihat juga :
Trik Android

Template Blog

Download Lagu Gratis

Download Full Games
Download Font

salesman said...

Membuat stamina pria tahan lama.
Membuat otot menjadi kuat.
Menghilangkan bad mood.
Meningkatkan tenaga dan semangat kerja.
Menyegarkan badan.
Please check out this cool video - thank you, obatkuat.

Alexandra Kate said...

Google Chrome 2016 for windowsBrowser Google Chrome 2016 FreeGoogle Chrome 2016 Offline

Risa Maritania said...

I really be grateful for your blog, you have completed the great job. Thanks for the bunch of excellent resourceful site. Check this suara kacer

Irvan Dohan said...

Jika anda memerlukan panduan tentang Dunia teknologi atau blogging yang terbaik anda bisa mencoba mempelajarinya dari website panduan Teknologi terbaik ini HUBLAAGRAM . cek tips belajar SEO dari kami mempercepat index google

Di sini anda bisa mendapatkan prediksi togel singapura yang bisa anda gunakan menjadi acuan dalam memasang taruhan prediksi togel singapura . lihat prediksi togel singapura minggu ini Angka main sgpprediksi togel singapura

Wilman Husen said...

Saya senang mendapatkan ilmu yang berguna ini.
kios nugraha
deviyudis

Post a Comment