penjelasan siklus produksi


TUGAS 6
PEMODELAN PROSES BISNIS B



Kelompok 1

TYAS KRISTYANA                        682012063
ANGGRINI KONGO                      682012057
FAYREN G E LODO RATU           682012069
RYAN WIDI H                                 682010601 
                                    WILLIAMS Y BAKKER                 682012064

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANsA
2012 / 2013

6
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini:
  1. Jelaskan tentang siklus produksi (Production Cycle)!
  2. Sebutkan dan jelaskan aktivitas-aktivitas dalam siklus produksi!
  3. Sebutkan dan jelaskanThreats and Applicable Control Procedures yang dilakukan dalam setiap aktivitas produksi!
  4. Berikan gambaran dan jelaskan Keterkaitan siklus produksi dengan siklus yang lainnya dalam proses bisnis!
Berdasarkan jawaban sebelumnya, silahkan Anda menjawab pertanyaan berikut ini:
  • Berikan Contoh dalam sebuah kasus untuk keterkaitan siklus produksi dalam proses bisnis! Analisis pula dari kasus tersebut bagaimana Threats and Applicable Control Procedures!



1.      Siklus Produksi

Siklus produksi merupakan suatu kegiatan yang terdiri dari beberapa aktivitas-aktivitas produksi dalam memproduksi suatu barang seperti Perancangan Produk,Perencanaan dan Penjadwalan,Operasi Produksi,dan Akuntansi Biaya. Dalam siklus produksi ini ada tipe dan jumlah barang yang akan diproduksi serta transaksi dan peristiwa yang terkain dalam proses produksi. Siklus Produksi ini juga merupakan rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.

2.      Aktifitas-aktifitas dalam siklus produksi
ü  Design Produk
      Mendesain produk yang memenuhi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, fungsi, dan meminimalkan biaya produksi
      Aktivitas ini menciptakan dua dokumen utama:
       Daftar bahan baku (BOM)
       Daftar operasi (Routing)
Daftar bahan baku(BOM)yang menyebutkan nomor bahan baku,deskripsi,serta jumlah masing-masing komponen bahan baku yang digunakan dalam unit produk jadi.
Daftar operas(routing) yang menyebutkan kebutuhan tenaga kerja dan mesin yang diperlukan untuk memproduksi produk tersebut.daftar operasi kadang kala disebutkan lembar pergerakan karena menunjukan bagaimana sebuah produk bergerak disepanjang pabrik,menyebutkan apa yang dilakukan di setiap langkah dan berapa banyak waktu yang dibutuhkan oleh aktifitas tersebut.
ü  Perencanaan dan penjadwalan

Tujuan langkah ini yaitu menegembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.

Dua metode perancanan produksi yang umum yaitu perencanaan sumber daya produksi(manufacturing resource planning=MRP-II) dan sistem produksi just in time. MRP-II adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya bahan baku yang mencari keseimbangan antara kapasitas produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk memenuhi perkiraan permintaan penjualan. Sistem MPR-II sering disebut push manufacturing,karena barang diproduksi sebagai ekspektasi atas permintaan pelanggan.
Sedangkan tujuan just int time adalah meminimalkan atau meniadakan bahan baku barang dalam proses dan baran jadi. JIT sering disebut pull manufacturing karena barang diproduksi sebagai permintaan pelanggan. Secara teoritis sistem JIT hanya berproduksi sebagai tangapan atas pesanan pelanggan. Dalam prakteknya kebanyakan sistem produksi JIT mengembangkan rencana produksi jangka pendek.
Dokumen,formulir dan produksi
o          Jadwal induk produksi (MPS)
o          Permintaan bahan baku
o          Kartu perpindahan

Jadwal induk produksi(Master produksi schedule-MPS) menspesifikasikan seberapa banyak produk yang akan diproduksi selama periode perencanaan dan kapan produksi tersebut harus dilakukan. Informasi mengenai pesanan pelanggan,prediksi penjualan dan tingkat persediaan barang jadi digunakan untuk menetapkan tingkat produksi.
Permintaan bahan baku mengsahkan pengeluaran jumah bahan baku yang dibutuhkan dari gudang ke lokasi pabrik,tempat bahan tersebut dibutuhkan. Dokumen ini berisi no produksi perintah,tanggal pembuatan,dan berdasarkan pada daftar bahan baku yang dibutuhkan. Perpindahan sekanjutnya dari bahan bakua disepanjang pabrik akan didokumentasikan dalam kartu perpindahan yang mengidentifikasi bagian-bagian yang dipindahkan lokasi perpindahannya, serta waktu perpindahan.

ü  Operasi produksi

Langkah ketiga dalam siklus produksi adalah produksi actual dari produk. Cara aktifitas ini dicapai sangat berbeda dengan di berbagai perusahan. Perbedaan tersebut berdasarkan jenis produk yang diproduksi dan tingkat otomatisasi yang digunakan digunakan dalam proses produksi. Hal ini Berkaitan dengan TI yang dipakai. Penggunakan berbagai bentuk TI dalam proses produksi,contoh Robot dan mesin yang dikendalikan Oleh Komputer disebut sebagai Computer integrated manufacturing(CIM). CIM dapat secara signifikan mengurangi biaya produksi.

ü  Akuntasnsi Biaya

tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?
       Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi
       Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.
       Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.

dua jenis sistem akuntansi biaya itu?
       Harga pokok pesanan
       Harga pokok proses

 Perhitungan biaya pesanan membebankan biaya ke batch produksi tertentu,  atau pekerjaan tertentu.

 Perhitungan biaya proses membebankan biaya ke setiap proses, dan kemudian menghitung biaya rata-rata untuk semua unit yang diproduksi.

Pilihan perhitungan biaya berdasarkan pesanan atau proses hanya mempengaruhi metode yang digunakan untuk membebankan biaya-biaya tersebut ke produk, bukan pada metode pengumpulan data.


3.      Threats and Applicable Control Procedures yang dilakukan dalam setiap aktivitas produksi!


Proses / Aktifitas
Ancaman
Prosedur Yang Dapat di Terapkan Dalam
Desain Produk
  1. Desain produk yang kurang baik

Perbaiki informasi tentang pengaruh desain produk atas biaya.
Data terinci mengenai biaya jaminan dan produk.

Perencanaan dan penjadwalan

  1. Kelebihan produksi atau kekurangan produksi
  2. Investasi yang tidak optimal dalam aktiva tetap

Sistem perencanaan produksi yang lebih baik
Tinjau dan setujui perolehan aktiva tetap; pengendalian anggaran

Operasi produksi

  1. Pencurian dan perusakkan persediaan dan aktiva tetap

Batasi akses fisik ke persediaan dan aktiva tetap
Dokumentasikan semua perpindahan persediaan sepanjang proses produksi
Identifikasi semua aktiva tetap
Dokumentasi yang memadai dan tinjau semua transaksi yang melibatkan pembuangan aktiva tetap

Akuntansi Biaya

5.      Kesalahan pencatatan dan memasukkan data mengakibatkan data biaya yang tidak akurat.
Pengendalian edit entri data; penggunaan pemindai kode garis jika memungkinkan; rekonsiliasi jumlah yang tercatat dengan perhitungan fisik secara periodik

Ancaman umum

6.      Hilangnya data
7.      Kinerja yang kurang baik

Buat cadangan dan perencanaan pemulihan dari bencana; batasi akses ke data biaya.
Pelaporan yang lebih baik dan tepat waktu.


4.      Keterkaitan siklus produksi dengan siklus lainnya dalam proses bisnis !
Dengan siklus pendapatan,pengeluaran,siklus SDM,dan sistem buku besar dan pelaporan.

Sistem informasi siklus pendapatan memberikan informasi(pesanan pelanggan dan prediksi penjualan) yang digunakan untuk merencanakan produksi serta tingkat persediaan.  Sebaliknya sistem informasi siklus produksi mengirimkan informasi ke siklus pendapatan mengenai barang jadi yang telah dibuat dan tersedia untuk dijual.informasi mengenai kebutuhan bahan baku dikirim ke sistem informasi siklus pengeluaran dalam bentuk formulir permintaan pembelian. Sebagai gantinya sistem informasi siklus pengeluaran memberikan informasi mengenai  perolehan bahan baku dan informasi pengeluaran lain yang dimasukan kedalam overhead pabrik. Informasi mengenai tenaga kerja yang dibutuhkan akan dikirim ke siklus sumber daya manusia,yang selanjutnya akan memberikan data mengenai biaya dan ketersediaan tenaga kerja. Terakhir mengenai informasi mengenai harga pokok penjualan akan dikirim ke sistem informasi buku besar dan pelaporan.

5.      Contoh Kasus

PT Gadjah Sakti adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang percetakan dengan menggunakan metode harga pokok pesanan. Pada bulan September 2004 perusahaan mendapat pesanan untuk mencetak kartu undangan sebanyak 2400 lembar dari PT Restu dengan harga yang dibebankan adalah Rp. 2000 per lembar ,- . Pada bulan yang sama perusahaan juga menerima pesanan sebanyak 100 spandoek dari PT Insani dengan harga Rp. 200.000 per buah.  Pesanan dari PT Restu diberi nomor  KU-01 dan pesanan dari PT Insani diberi nomor SP-02.

Data Kegiatan dan Produksi

1.      Pada tanggal 4 September 2004 dibeli bahan baku dan penolong dengan cara kredit yakni sebagai berikut :

Bahan baku
Kertas untuk undangan                                                            Rp. 1.350.000
Kain putih 600 meter                                                   Rp. 4.125.000

Bahan penolong
Bahan penolong  X1                                                    Rp. 300.000
Bahan penolong  X2                                                    Rp. 170.000

2.      Dalam pemakaian bahan baku dan penolong untuk mem proses pesanan KU-01 dan SP-02 diperoleh informasi sebagai berikut :

Bahan baku kertas dan bahan penolong X2 digunakan untuk memproses pesanan no KU-01, sedangkan bahan baku kain dan bahan penolong X1 dipakai untuk memproses pesanan no SP-02

3.      Untuk penentuan biaya tenaga kerja yang dikeluarkan oleh departemen produksi menggunakan dasar jam tenaga kerja langsung dengan perhitungan sbb;

Upah langsung untuk pesanan KU-01 180 jam a. Rp.5000 dan upah langsung untuk  pesanan SP-02 menghabiskan sebanyak 1000 jam  a. Rp.5000,-. Se- dangkan untuk upah tidak langsung adalah Rp. 2,9 juta.
Untuk gaji karyawan Bagian pemasaran dikeluarkan sebesar Rp. 7.500.000,- dan gaji karyawan administrasi dan umum Rp. 4.000.000,-

4.      Pencatatan Biaya Overhead Pabrik. Perusahaan dalam hal ini menggunakan tarif BOP sebesar 160 % dari biaya tenaga kerja langsung, baik pesanan KU-01 dan SP-02.

Biaya overhead pabrik sesungguhnya terjadi dalam kaitannya dengan pesanan di atas, adalah sebagai berikut

Biaya pemeliharaan gedung                              Rp.    500.000
Biaya depresiasi gedung pabrik                                    Rp. 2.000.000
Biaya depresiasi mesin                                                 Rp. 1.500.000
Biaya pemeliharaan mesin                                Rp. 1.000.000
Biaya asuransi gedung pabrik dan msn                        Rp.    700.000

5.      Pencatatan harga pokok produk jadi. Berdasarkan informasi untuk pesanan no KU-01 telah selesai dikerja kan

6.      Pencatatan harga pokok produk dalam proses. Berdasarkan informasi diketahui bahwa untuk pesanan no SP-02 masih dalam proses penyelesaian. 

7.      Pencatatan harga pokok produk yang dijual. Pesanan no KU-01 telah diserahkan kepada pemesan. Dan dari penyerahan tersebut pemesan akan membayar dengan cara kredit.

Ancaman yang kemungkinan akan timbul pada kasus diatas yaitu kemungkinan adanya kesalahan dalam pencatatan dan masukan data yang kemungkinan tidak akurat. Prosedur pengendalian terbaik adalah dengan mengotomasikan pengumpulan data  dengan menggunakan pemindai  kode garis,pembaca kartu dan alat lainnya. Ketika  semua hal itu tidak memungkinkan untuk dilakukan,terminal on line haras digunakan untuk entri data. Passwor dan ID pemakai harus digunakan untuk akses hanya ke pegawai yang berhak saja.


Sumber ;

kk.mercubuana.ac.id/files/34034-5-425323209482.doc

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

13 comments:

budidayakenari.com said...

Excuse me, I come from Indonesia. Good article above, and add to my knowledge, once again thank you very much. Budidaya Kenari

Roketkan internet marketing said...

Met Kenal gan, jika berminat aku jual website www.vimaxaslimurah.com desain elegan dan SEO bagus.

rental mobil solo
sewa mobil solo
persewaan mobil solo
rental mobil solo

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

 
Vimax Asli
Vimax Asli Murah
Vimax Canada
Vimax Canada Murah

sarip husen said...

Materinya sungguh lengkap, terima kasih telah memberikan pengetahuan yang berguna.
numpangpromo
iklan gratis
pasang iklan gratis

iman rahman said...

Trimakasih gan atas informasinya yang mantab, moga sukses

Obat perangsang wanita
Vimax asli
Vimax pills
Boneka Full Body
Meizitang Botanical
Obat Vimax

zarena cantik said...

Siip gan mantab infonya
Selaput Dara Buatan
Vimax Canada
Obat Perangsang
viagra usa

zarena cantik said...

Maksih infonya, sukses
Vimax Canada
Vimax Canada Asli

Erna Schatzy said...

Online courses is a means of learning which is more efficient in comparison with direct learning. In addition, we can minimize the distance and time that would be wasted in vain. Online Learning online courses or online it is suitable for those of you who do not have time to study or a course directly to the campus, schools, and places of course. If you want to try online learning or online courses you do not have to wonder anymore where to go and where a good place to learn this online. I recommend you to try an online course well-known in Indonesia, Kursus Online which has the best quality and experienced teachers that Smart Schools which can be accessed through the site

Salamun Picassa said...

lihat juga :
Trik Android

Template Blog

Download Lagu Gratis

Download Full Games
Download Font

salesman said...

Membuat stamina pria tahan lama.
Membuat otot menjadi kuat.
Menghilangkan bad mood.
Meningkatkan tenaga dan semangat kerja.
Menyegarkan badan.
Please check out this cool video - thank you, obatkuat.

Alexandra Kate said...

I was about to say something on this topic. But now i can see that everything on this topic is very amazing and mind blowing, so i have nothing to say here. I am just going through all the topics and being appreciated. Thanks for sharing.

Nulis said...

Terima kasih teman atas pencerahannya, senang sekali bisa ada disini semoga sukses selalu ya... :0


Undangan Pernikahan - Interior Rumah - Tas Murah - Seo Google

Kang Yudi said...

Saya senang mendapat informasi yang bagus ini.
pasang iklan gratis tanpa daftar
pasang iklan gratis di internet
pasang iklan baris gratis
iklan baris gratis

Irvan Dohan said...

Jika anda memerlukan panduan tentang Dunia teknologi atau blogging yang terbaik anda bisa mencoba mempelajarinya dari website panduan Teknologi terbaik ini HUBLAAGRAM . cek tips belajar SEO dari kami mempercepat index google

Di sini anda bisa mendapatkan prediksi togel singapura yang bisa anda gunakan menjadi acuan dalam memasang taruhan prediksi togel singapura . lihat prediksi togel singapura minggu ini Angka main sgpprediksi togel singapura

Post a Comment