TUGAS 3
PEMODELAN PROSES BISNIS B





TYAS KRISTYANA                      682012063
ANGGRINI KONGO                    682012057
FAYREN G E LODO RATU         682012069

RYAN WIDI H                               682010601

                                    WILLIAMS Y BAKKER               682012064



FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
2012 / 2013




3
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini:
  1. Jelaskan tentang siklus pendapatan!
  2. Sebutkan dan jelaskan aktivitas-aktivitas dalam siklus pendapatan!
  3. Sebutkan dan jelaskan aktivitas apa saja yang terjadi di aktivitas Sales Order Entry!
  4. Sebutkan dan jelaskan aktivitas apa saja yang terjadi di aktivitas Shipping!
  5. Sebutkan dan jelaskan aktivitas apa saja yang terjadi di aktivitas Billing and Accounts Receivable!
  6. Sebutkan dan jelaskan aktivitas apa saja yang terjadi di aktivitas Cash Collections!
  7. Berikan contoh dan jelaskan Revenue Cycle Data Model!
Berdasarkan jawaban sebelumnya, silahkan Anda menjawab pertanyaan berikut ini:
  • Jelaskan tentang siklus pendapatan dan aktivitas-aktivitasnya dalam sebuah contoh/kasus. Jelaskan pula bagaimana Threats and Applicable Control Procedures yang dilakukan dalam setiap aktivitas pendapatan!


1.      Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

2.      Aktifitas-aktifitas yang terdapat dalam siklus pendapatan
Ø  Entri pesanan penjualan
Langkah ini melibatkan semua aktifitas yang berkaitan dengan pemrosesan pesanan pelanggan.
Ø  Pengiriman
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut.
Ø  Penagihan dan Piutang Usaha
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan Penagihan ke para pelanggan dan Memelihara data piutang usaha.
Ø  Menerima pembayaran.
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran.yang melakukan aktifitas ini adalah kasir.

3.      Aktivitas yang terjadi di aktivitas Sales Order Entry !

ada 3 tahap aktivitas yang terjadi pada sales order entry,yaitu ;
Ø  Mengambil pesanan dari pelanggan
Pesanan  pelanggan dapat diterima dalam  berbagai  cara: di toko, melalui surat, melalui   telepon, melalui web site, atau melalui tenaga penjualan di lapangan. Hal ini secara otomatis akan tercapai untuk penjualan melalui web site, tetapi hal ini juga dapat dicapai baik dalam penjualan melalui toko maupun surat.
Ø  Memeriksa dan menyetujui kredit dari pelanggan
Penjualan secara kredit harus disetujui sebelum diproses. Bagi pelanggan lama dengan catatan pembayaran yang baik, pemeriksaan kredit formal untuk setiap penjualan biasanya tidak dibutuhkan.
Otorisasi khusus untuk menyetujui kredit digunakan bagi para pelanggan baru, ketika sebuah pesanan melebihi batas kredit pelanggan tersebut, atau ketika pelanggan tersebut memiliki saldo lewat jatuh tempo yang belum dibayar.
Ø  memeriksa ketersediaan persediaan
bertujuan menetapkan apakah tersedia cukup persediaan untuk memenuhi pesanan tersebut, agar pelanggan dapat diinformasikan mengenai perkiraan tanggal pengiriman.


4.     Aktivitas yang terjadi di aktivitas Shipping!

Ø  Mengambil dan mengepak Pesanan
Pekerja gudang bertanggungjawab untukmemenuhi pesanan pelanggan dengan mengambil barang dari persediaan/inventori.
Ø  Mengirim pesanan tersebut
Departemen bagian perdagangan dan pengiriman melakukan aktivitas ini.

5.     Aktifitas yang tejadi di aktifitas Billing and Accounts Receivable!
Ø  Penagihan

Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan yang memberitahukan pelanggan mengenai jumlah yang harus dibayar dan kemana harus mengirimkan pembayaran.

Ø  Pemeliharaan data piutang usaha.

Fungsi piutang usaha yaitumenggunakan informasi dalam faktur penjualan untuk mendebit rekening pelanggan dan mengkredit rekening tersebut ketika pembayaran diterima. Dua cara dasar untuk memelihara data piutang usaha.
a.  Metode faktur terbuka
Para pelanggan biasanya membayar sesuai jumlah faktur tiap penjualan

b.   Metode pembayaran gabungan
Para pelanggan biasanya membayar sesuai dengan jumlah yang diperlihatkanpada lap[oran bulanan, bukan membayar setiap jumlah pada faktur penjualan

Ø  Jenis sistem penagihan:

  1. Dalam sistem setelah penagihan, faktur dipersiapkan setelah confirmasi bahwa barang-barang dikirim.
  2.  Dalam sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui.



6.     Aktivitas yang terjadi di aktivitas Cash Collections!

Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adlah kasir.
Ø  Menangani kiriman uang pelanggan.
kasir Menangani pembayaran dari customer baik itu secara cash ataupun kredit.
Ø  Menyimpannya ke bank.
setelah customer selesai melakukan pembayaran,selanjutnya uang tersebut akan disimpan ke Bank agar uangnya terjaga keamanannya..

7.     Revenue Cycle Data Model!



Dua Sumber utama yaitu Kas dan persediaan,yang berguna bagi siklus pendapatan.
Model data REA menggambarkan pola dasar bagaimana unsur dalam ketiga kesatuan (sumber daya, kejadian dan agen) dapat saling berhubungan satu sama lain.



8.     contoh siklus pendapatan



Contoh Siklus pendapatan order penjualan
Siklus Pendapatan bermula dari adanya pesanan barang dari customer. Kemudian pesanan diproses apakah dibayar tunai atau kredit. Apabila dilakukan dengan tunai maka langsung masuk ke kas dan barang akan segera dikirim ke customer. Namun jika dilakukan secara kredit, perlu dilakukan proses apakah kreditnya disetujui atau tidak. Jika disetujui maka barang segera dikirim ke customer. Bagian piutang dagang mencatat kredit tersebut dan akan melakukan penagihan ke customer jika waktu jatuh tempo. Setelah itu customer membayar kredit dan uang langsung masuk ke kas perusahaan.

dalam contoh kasus penjualan diatas,setiap aktifitas yang  terjadi bisa jadi ada ancaman/
Threats dan dari ancaman itu kita harus punya Applicable Control Procedures/prosedur pengendalian aplikasi.
Berikut merupakan beberapa ancaman yang kemungkinan muncul saat transaksi berlangsung,dan sekaligus prosedur pegendaliannya. 



Ancaman dan prosedur pengendalian aplikasi entri pesanan penjualan


Ancaman
Prosedur Pengendalian yang dapat
Diterapkan
1.      Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat.
2.      Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk.




3.      Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga
Pemeriksaan edit entri data.
                                                
Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit, bukan oleh fungsi penjualan; catatan yang akurat atas saldo rekening pelanggan.


Sistem pengendalian persediaan





Ancaman dan prosedur pengendalian aplikasi pengiriman
Ancaman
Prosedur Pengendalian yang dapat
Diterapkan
1.      Kesalahan pengiriman:
·         Brg. Dag. Yang salah
·         Jumlah Yang salah
·         Alamat yang salah
2.      Pencurian persediaan
Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan; pemindai kode garis; pengendalian aplikasi entri data.

Batasi akses fisik ke persediaan;
Dokumentasi semua transfer internal persediaan; perhitungan fisik persediaan secara periodik persediaan dan rekonsiliasi perhitungan dengan jumlah yang dicatat.



Ancaman dan prosedur pengendalian aplikasi penagihan dan piutang usaha
Ancaman
Prosedur pengendalian yang dapat di terapkan
1.      Kesalahan dalam penagihan



2.      Kesalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha

3.      Kegagalan untuk menagih pelanggan
Pengendalian edit entri data
Dan Daftar harga.


Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar; laporan bulanan ke pelanggan.
Pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara periodik



Ancaman dan prosedur pengendalian aplikasi penagihan KAS

Ancaman
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan




Pencurian Kas




-konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan.
- Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas


ml.scribd.com/doc/






  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

7 comments:

budidayakenari.com said...

Excuse me, I come from Indonesia. Good article above, and add to my knowledge, once again thank you very much. Budidaya Kenari

syifa-pasutri said...

obat pemerah bibir, pemerah bibir, krim pemerah bibir, gel pemerah bibir, pemerah bibir permanen, obat pemerah bibir permanen obat pemerah puting,pemerah puting payudara,krim pemerah puting,gel pemerah puting,pemerah puting permanen,obat pemerah puting permanen obat pemerah vagina,pemerah vagina,krim pemerah vagina,gel pemerah vagina,pemerah vagina permanen,obat pemerah vagina permanen pemesanan produk pemerah bibir,penjualan piaohong shuang,piaohong shuang grosir,produk piaohong shuang,pemerah bibir termurah,agen piaohong shuang

sarip husen said...

Terima kasih telah membahas materi yang berguna ini.
iklan baris gratis
iklan gratis
pasang iklan gratis

Salamun Picassa said...

kunjungi :
Trik Android

Template Blog

Download Lagu Gratis

Download Full Games
Download Font

Alexandra Kate said...

I know where I'm going and l know the truth, and I don't have to be what you want me to be. I'm free to be what I want.Thankyou i really love it.

Irvan Dohan said...

Jika anda memerlukan panduan tentang Dunia teknologi atau blogging yang terbaik anda bisa mencoba mempelajarinya dari website panduan Teknologi terbaik ini mempercepat index google . cek tips belajar SEO dari kami mempercepat index google

Di sini anda bisa mendapatkan prediksi togel singapura yang bisa anda gunakan menjadi acuan dalam memasang taruhan prediksi togel singapura . lihat prediksi togel singapura minggu ini Angka main sgpprediksi togel singapura

Sari Rohaika said...

Artikel ini sangat membantu saya, thanks ya.
kios nugraha
deviyudis

Post a Comment