Sistem Infomasi Manajemen
Sistem
informasi yang digunakan untuk pengolahan atau manajemen. Sistem
informasi berdasarkan dukungan kepada pemakai :
·
Sistem pemrosesan transaksi
·
Sistem informasi manajemen
·
Sistem otomosi perkantoran
·
Sistem pendukung keputusan
·
Sistem informasi eksekutif
·
Sistem pendukung kelompok
·
Sistem pendukng cerdas
Evolusi dari alat Pengambilan keputusan
terkomputas
1.
.Pemrosesan Transaksi
(TPS)
2.
Sistem Informasi Manajemen (MIS)
3.
Sistem Pendukung Keputusan (DSS)
4.
Sistem Informasi ekskekutif (EIS)
5.
Expert System (ES)
6.
Sistem Otomasi Kantor (OAS)
7.
Artifical Neural Network (ANN)
perbedaan
antara DSS dengan TPS, MIS, OAS, ES dan EIS
Perbedaan
|
Fungsi
|
Pemakai
|
DSS
|
Membantu pengambil keputusan
dengan menyediakan informasi, model, atau perangkat untuk menganalisa
informasi
|
Analis, manajer, dan profesional
|
TPS
|
Menghimpun dan menyimpan
informasi transaksi
|
Orang yang memproses transaksi
|
MIS
|
Mengonversi data yang berasal
dari TPS menjadi informasi yang berguna untuk mengelola organisasi dan
memantau kinerja
|
Semua level manajemen
|
OAS
|
Mengonversi data yang berasal
dari TPS menjadi informasi yang berguna untuk mengelola organisasi dan
memantau kinerja
|
Staf maupun manajer
|
ES
|
Menyediakan pengetahuan pakar
pada bidang tertentu untuk membantu pemecahan masalah
|
Orang yang hendak memecahkan
masalah yang memerlukan kepakaran
|
proses
pengambilan keputusan, tujuan sistem, atau solusi tertentu.Relasi
antara EDP, MIS, and DSS:
Tingkatan
manajemen dan manajer
Dilihat dari
tingakatan organisasi, manajemen dibagi dalam 3 tingkatan yaitu:
1. Manajemen Puncak
(Top Management)
Manajer
bertaggungjawab atas pengaruh yang ditmbulkan dari keputusan-keputusan
manajemen keseluruhan dari organisasi. Misal: Direktur, wakil direktur,
direktur utama. Keahlian yang dimiliki para manajer tinggkat puncak adalah
konseptual, artinya keahlian untuk membuat dan mmerumuskan konsep untuk
dilaksanakan oleh tingkatan manajer dibawahnya. (kaitannya dengan manajemen
strategis perusahaan).
2. Manajemen Menengah
(Middle Management)
Manajemen
menengah harus memeiliki keahlian untuk berkomunikasi, bekerjasama dan
memotivasi orang lain. Manajer bertanggung jawab melaksanakan reana dan
memastikan tercapainya suatu tujuan. Misal: manajer wilayah, kepala divisi,
direktur produk.(menterjemahkan tujuan dari top manajemen).
3. Manajemen
Bawah/Lini (Low Management)
Manager
bertanggung jawab menyelesaikan rencana-rencana yang telah ditetapkan oleh para
manajer yang lebih tinggi. Pada tngkatan ini juga memiliki keahlian yaitu keahlian
teknis, atrinya keahlian yahng mencakup prosedur, teknik, pengetahuan dan
keahlian dalam bidang khusus. Misal: supervisor/pengawas produksi, mandor.
(menjalankan operasional).
Berikut adalah skema
manajemen berdasarkan tingkatanya:
Dilihart dari kegiatan
yang dilakukan :
·
Manajer Fungsional, bertanggung
jawab pada suatu kegiatan unit organisasi (produksi, pemasaran, keuangan, personalia,
dll
·
Manajer Umum, bertanggung jawab atas
semua kegiatan unit.
Didalam melaksanakan
tugas, setiap tingkatan manajer mempunyai ungsi utama atau keahlian yang
berbeda yaitu:
1.
Keahlian Teknik (Technical Skill)
yaitu keahlian tentang bagaimana cara mengaerjakan dan menghasilkan sesuatu
yang teriri atas pengarahan dengan motivasi, supervisi, dan kemunikasi .
2.
Keahlian Manajerial (Managerial Skill) yaitu
keahlian yang terkait dengan hal penetapan tujuan perencanaan,
pengorganisasian, penyusunan personalia, dan pengawasan.
SIM
-
untuk menyajikan informasi u ntuk mendukung operasi dan
pengambilan keputusan.
-
Untuk memantau kerja, memelihara koordinasi dan menyediakan
informasi.
Istilah
lain SIM :
§ Sistem Peringatan Manajemen
sistem memberikan peringatan kepada pemakai. Misalkan dalam
siasat mahasiswa belum lunas dalam pembayaran.
§ Sistem Laporan Manajamen
Karakteristik
SIM :
§ Beroperasi pada tugas-tugas
terstruktur.
§ Meningkatkan efisiensi biaya.
§ Menyediakan laporan dan kemudahan
akses yang berguna untuk pengambilan keputusan tetapi tidak secara langsung.
Macam
Laporan SIM :
§ Laporan periodis
§ Laporan ikhtisar
§ Laporan perkecualian
§ Laporan perbandingan
Laporan SIM : menyediakan laporan yang tergolong sebagai
(demand atau adhor) report, yaitu jenis laporan yang bisa diminta sewaktu-waktu
dan pemakai dapat mengatur sendiri
tataletak informasi yang diperlukan.
SUMBER
RUDDY LATUPERISSA